วันศุกร์ที่ 6 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2558

การนับข้อมูลซ้ำด้วย Microsoft Excel

ถ้าต้องการนับรายการที่ซ้ำว่า ที่ซ้ำ ซ้ำกันเท่าไหร่ สามารถทำได้ดังนี้
























วิธีที่ 1 นับด้วยฟังก์ชัน =COUNTIF()

ที่คอลัมน์ E1 ป้อนสูตร =COUNTIF(A:A,A1) แล้วคัดลอกสูตร จะได้ผลลัพธ์ ดังนี้

























วิธีที่ 2 นับด้วยเครื่องมือ Pivot Table

คลิกเม้าส์ ตรงตำแหน่งเซลล์ว่างที่ต้องการให้ข้อมูลปรากฏ เสร็จแล้วเลือกเมนู Insert > Pivot Table ตรง Select a table or range ให้เลือกช่วงของข้อมูลที่จะนับ แล้วกด OK

จากนั้นจะปรากฏแถบหน้าต่าง PivotTable Field List ด้านขวามือ ดังรูป

























ลากเขตข้อมูล "รายการ" ในช่อง Choose fields to add to report:
มาไว้ในกรอบ Row Labels และกรอบ Values ดังรูป


จะสังเกตุเห็นว่าตรงตำแหน่งที่กำหนดให้เขตข้อมูลสรุปจาก PivotTable จะปรากฏข้อมูลนับจำนวนซ้ำตามรูปด้านบน


ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น

หมายเหตุ: มีเพียงสมาชิกของบล็อกนี้เท่านั้นที่สามารถแสดงความคิดเห็น